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Datenschutzerklärung der GRK-Logistik GmbH
Stand: 29. Oktober 2023
Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten, die durch die GRK-Logistik GmbH durchgeführt werden. Diese Verarbeitungen erfolgen im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen und in externen Onlinepräsenzen, wie beispielsweise unseren Social-Media-Profilen (nachfolgend zusammenfassend als „Onlineangebot“ bezeichnet).
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen und zu ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig, um zu verstehen, wie wir Ihre Daten verwenden und schützen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die:
GRK-Logistik GmbH
Industriestraße 10
77933 Lahr/SchwarzwaldEmail:
E-Mail: team@grk-logistik.de
Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Nutzung unseres Onlineangebots können verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden. Zu den möglicherweise erfassten Daten gehören unter anderem:
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für verschiedene Zwecke, die im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften stehen. Dazu gehören insbesondere:
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen, darunter:
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu korrigieren, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Nähere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer ausführlichen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Verwendung von Cookies
Cookies sind Textdateien, die Informationen von besuchten Websites oder Domains enthalten und vom Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Sie dienen hauptsächlich dazu, Benutzerinformationen während oder nach deren Besuch auf einer Online-Plattform zu speichern. Diese Informationen können Spracheinstellungen auf einer Webseite, den Anmeldestatus, den Warenkorb oder den Fortschritt in einem Video umfassen. Zum Begriff „Cookies“ gehören auch andere Technologien, die ähnliche Funktionen wie Cookies erfüllen, beispielsweise die Speicherung von Benutzerinformationen anhand pseudonymer Online-Identifikatoren, die als „Benutzer-IDs“ bezeichnet werden.
Die folgenden Arten von Cookies und deren Funktionen können unterschieden werden:
Temporäre Cookies (auch bekannt als Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Benutzer eine Online-Plattform verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
Dauerhafte Cookies: Dauerhafte Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Sie können beispielsweise den Anmeldestatus speichern oder bevorzugte Inhalte anzeigen, wenn ein Benutzer die Website erneut besucht. Darüber hinaus können in solchen Cookies Benutzerinteressen für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke gespeichert werden.
First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
Third-Party-Cookies (auch Drittanbieter-Cookies genannt): Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sogenannten Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
Notwendige (auch als essentielle oder unverzichtbare) Cookies: Cookies können erforderlich sein, um den ordnungsgemäßen Betrieb einer Webseite sicherzustellen, beispielsweise zur Speicherung von Anmeldeinformationen oder aus Sicherheitsgründen.
Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: In der Regel werden Cookies auch zur Reichweitenmessung und zur Erstellung von Benutzerprofilen verwendet, die das Verhalten und die Interessen der Benutzer (z. B. das Betrachten bestimmter Inhalte oder die Nutzung von Funktionen) auf einzelnen Webseiten speichern. Diese Profile dienen dazu, den Benutzern Inhalte anzuzeigen, die ihren Interessen entsprechen. Dieser Vorgang wird als „Tracking“ bezeichnet. Wenn wir Cookies oder Tracking-Technologien verwenden, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung.
Hinweise zu den Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir um eine Einwilligung bitten. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, beispielsweise an einem wirtschaftlichen Betrieb unserer Online-Plattform und deren Verbesserung, oder wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Allgemeine Informationen zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Je nachdem, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten mittels Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als „Opt-Out“ bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst in den Einstellungen Ihres Browsers erklären, beispielsweise durch Deaktivieren der Verwendung von Cookies (wodurch jedoch die Funktionalität unserer Online-Plattform eingeschränkt sein kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies für Online-Marketing-Zwecke kann auch über verschiedene Dienste erklärt werden, insbesondere im Fall des Trackings, über die Websites http://optout.aboutads.info und http://www.youronlinechoices.com/. Zusätzlich können Sie weitere Informationen zum Widerspruch im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.
Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Bevor wir Daten mithilfe von Cookies verarbeiten oder verarbeiten lassen, bitten wir die Benutzer um eine jederzeit widerrufbare Einwilligung. Solange keine Einwilligung erteilt wurde, werden nur Cookies verwendet, die für den reibungslosen Betrieb unserer Online-Plattform erforderlich sind. Ihr Einsatz erfolgt in unserem und im Interesse der Benutzer an der erwarteten Funktionalität unserer Online-Plattform.
Verarbeitete Datenkategorien: Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen). Betroffene Personen: Benutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten). Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Online-Kommunikation und Publikationsmittel
In unseren Bemühungen zur Online-Kommunikation und Veröffentlichung nutzen wir Blogs oder ähnliche Instrumente (nachfolgend als „Publikationsmittel“ bezeichnet). Die Daten der Leser werden lediglich in dem Maße verarbeitet, wie es für die Präsentation des Publikationsmittels und die Interaktion zwischen Autoren und Lesern oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Besucherdaten auf unserem Publikationsmittel finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien.
Kommentare und Beiträge: Wenn Nutzer Kommentare oder andere Beiträge verfassen, können wir aus berechtigten Interessen heraus ihre IP-Adressen speichern. Dies geschieht aus Sicherheitsgründen, um gegen eventuelle rechtswidrige Inhalte in Kommentaren und Beiträgen (z. B. Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, usw.) vorgehen zu können. In solchen Fällen könnten wir für den Kommentar oder Beitrag haftbar gemacht werden, daher ist die Identität des Verfassers von Interesse.
Wir behalten uns auch vor, Daten der Nutzer zu Spam-Erkennungszwecken auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu verarbeiten.
Ebenfalls auf dieser Rechtsgrundlage behalten wir uns vor, bei Umfragen die IP-Adressen der Nutzer für die Dauer der Umfrage zu speichern und Cookies einzusetzen, um Mehrfachabstimmungen zu verhindern.
Die von Nutzern im Rahmen von Kommentaren und Beiträgen bereitgestellten Informationen, wie persönliche Angaben, Kontaktinformationen sowie Website-Informationen, werden von uns dauerhaft gespeichert, sofern die Nutzer nicht widersprechen.
Arten verarbeiteter Daten: Stammdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktinformationen (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen). Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten). Zwecke der Verarbeitung: Vertragliche Leistungen und Services, Feedback (z. B. Sammeln von Feedback über Online-Formulare), Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO).
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (zum Beispiel über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über soziale Medien), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfragen und gegebenenfalls zur Umsetzung angeforderter Maßnahmen erforderlich ist.
Die Beantwortung von Kontaktanfragen im Rahmen von bestehenden oder anstehenden Vertragsbeziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Beantwortung von (vorvertraglichen) Anfragen. Andernfalls basiert die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen an der Beantwortung von Anfragen.
Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos). Betroffene Personen: Kommunikationspartner. Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Um unsere Onlineplattform sicher und effizient bereitzustellen, nutzen wir die Dienste eines oder mehrerer Webhosting-Anbieter, deren Server (oder von ihnen verwaltete Server) für den Zugriff auf unsere Onlineinhalte verwendet werden. Dies umfasst die Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdiensten, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten sowie Sicherheits- und technischen Wartungsleistungen.
Die im Rahmen der Hosting-Dienstleistungen verarbeiteten Daten können alle Informationen umfassen, die die Nutzer unserer Onlineplattform betreffen und während der Nutzung und Kommunikation anfallen. Dazu gehören in der Regel die IP-Adressen, die benötigt werden, um Onlineinhalte an Webbrowser auszuliefern, sowie alle Eingaben, die auf unserer Plattform oder von Websites getätigt werden.
E-Mail-Versand und -Hosting: Unsere Hosting-Services umfassen auch den Versand, Empfang und die Speicherung von E-Mails. Hierbei werden sowohl die Adressen der Absender und Empfänger als auch weitere Informationen im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand (z. B. beteiligte Provider) und die Inhalte der E-Mails verarbeitet. Die genannten Daten können auch zur Erkennung von SPAM verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Internet in der Regel unverschlüsselt übertragen werden. Obwohl E-Mails auf dem Transportweg normalerweise verschlüsselt sind, erfolgt keine Verschlüsselung auf den Servern, von denen sie gesendet und empfangen werden, sofern keine End-to-End-Verschlüsselung verwendet wird. Daher übernehmen wir keine Verantwortung für die Sicherheit des Übertragungswegs von E-Mails zwischen Absender und unserem Server.
Erfassung von Zugriffsdaten und Logdateien: Wir oder unser Webhosting-Anbieter erfassen Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogdateien). Zu den Serverlogdateien gehören Informationen wie die Adresse und der Name der aufgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmengen, Meldungen über erfolgreiche Zugriffe, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie in der Regel die IP-Adressen und der anfragende Provider.
Die Serverlogdateien können aus Sicherheitsgründen genutzt werden, um beispielsweise Überlastungen der Server zu verhindern (insbesondere im Falle von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und um die Leistung und Stabilität der Server sicherzustellen.
Verarbeitete Datenkategorien: Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen). Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten). Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Bewerbungsverfahren
Unser Bewerbungsprozess erfordert, dass Bewerber uns die notwendigen Informationen zur Beurteilung und Auswahl zur Verfügung stellen. Die erforderlichen Daten ergeben sich aus der Stellenbeschreibung oder den Angaben in Online-Formularen.
In der Regel gehören zu den notwendigen Angaben personenbezogene Informationen wie Name, Adresse, Kontaktmöglichkeiten und Nachweise über die Qualifikationen, die für die jeweilige Stelle erforderlich sind. Auf Anfrage teilen wir gerne mit, welche spezifischen Informationen benötigt werden.
Sofern verfügbar, können Bewerber ihre Unterlagen über ein Online-Formular an uns senden. Diese Daten werden gemäß den aktuellen Sicherheitsstandards verschlüsselt übertragen. E-Mails, die uns von Bewerbern gesendet werden, können ebenfalls Teil des Bewerbungsprozesses sein. Dabei sollten Bewerber beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich unverschlüsselt übertragen werden. Obwohl E-Mails normalerweise auf dem Transportweg verschlüsselt sind, erfolgt auf den Servern, von denen sie gesendet und empfangen werden, in der Regel keine Verschlüsselung (außer es wird eine sogenannte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet). Aus diesem Grund können wir keine Verantwortung für die Sicherheit des Übertragungswegs von E-Mails zwischen dem Absender und unserem Server übernehmen.
Für die Verwaltung von Bewerbungen und die Auswahl von Bewerbern nutzen wir Bewerbermanagement- und Recruitment-Software-Plattformen, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Bei Fragen zur Art der Einreichung einer Bewerbung stehen wir gerne zur Verfügung.
Verarbeitete Datenkategorien: Bewerberdaten (z. B. Angaben zur Person, postalische und Kontaktadressen, mit der Bewerbung verbundene Unterlagen und darin enthaltene Informationen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere Informationen zur Person oder Qualifikation, die Bewerber im Zusammenhang mit einer bestimmten Position freiwillig mitteilen). Betroffene Personen: Bewerber. Zwecke der Verarbeitung: Bewerbungsprozess (Einstellungsvorgang und mögliche spätere Abwicklung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses). Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsprozess als vorvertragliches oder vertragliches Verhältnis) (Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) von Bewerbern angefordert werden, um dem Verantwortlichen oder der betroffenen Person die Ausübung ihrer Rechte aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes zu ermöglichen und ihre diesbezüglichen Pflichten zu erfüllen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO oder für Gesundheitsvorsorge oder Arbeitsmedizin, zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, zur medizinischen Diagnose, zur Gesundheitsversorgung oder -behandlung, zur Verwaltung von Gesundheits- oder Sozialdiensten oder zur Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Im Falle einer freiwilligen Einwilligung zur Übermittlung besonderer Kategorien von Daten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.).
Kommunikation und Datenschutzinformation
1. Einwilligung und Erlaubnis
Wir versenden Newsletter, E-Mails und andere elektronische Benachrichtigungen („Kommunikation“) nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Empfänger oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnisse. Die Inhalte unserer Kommunikation sind maßgeblich von der Zustimmung der Nutzer abhängig, wie sie bei der Anmeldung zum Newsletter definiert sind. Unsere Kommunikation enthält hauptsächlich Informationen über unsere Dienstleistungen und unser Unternehmen.
Die Anmeldung für unseren Newsletter erfordert normalerweise lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Gelegentlich können wir Sie jedoch auffordern, zusätzliche Informationen, wie Ihren Namen zur persönlichen Ansprache in der Kommunikation, oder andere erforderliche Daten, bereitzustellen.
2. Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung für unseren Newsletter erfolgt in der Regel über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass niemand mit fremden E-Mail-Adressen angemeldet wird. Wir speichern Anmeldungen zum Newsletter zu Nachweiszwecken, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Dies beinhaltet die Speicherung des Anmeldezeitpunkts, des Bestätigungszeitpunkts und der IP-Adresse. Änderungen Ihrer Daten beim Versanddienstleister werden ebenfalls protokolliert.
3. Datenspeicherung und -einschränkung
Wir können E-Mail-Adressen, die abgemeldet wurden, bis zu drei Jahre aus berechtigtem Interesse speichern, um frühere Einwilligungen nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf die mögliche Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Löschung zu beantragen, solange Sie zuvor Ihre Einwilligung bestätigen. Wenn wir dauerhaft Widersprüchen nachkommen müssen, behalten wir uns vor, die E-Mail-Adresse allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste („Blacklist“) zu speichern.
4. Protokollierung des Anmeldeverfahrens
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt aus berechtigtem Interesse, um sicherzustellen, dass es den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Wenn wir einen Versanddienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf Grundlage unseres Interesses an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
5. Rechtsgrundlagen
Der Versand von Newslettern erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger oder, wenn keine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Direktmarketing, sofern dies gesetzlich erlaubt ist. Das Registrierungsverfahren wird zur Sicherstellung der gesetzlichen Einhaltung aufgezeichnet.
6. Inhalte
Die Inhalte unserer Kommunikation beinhalten Informationen über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen, Aktionen und Angebote.
7. Erfolgsmessung
Unsere Kommunikation enthält ein sogenanntes „Web-Beacon,“ das beim Öffnen unserer Nachrichten von unserem Server abgerufen wird. Dabei werden technische Informationen wie der verwendete Browser, Ihr System, Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erfasst. Diese Informationen dienen der technischen Verbesserung unserer Kommunikation und der Analyse des Leseverhaltens unserer Nutzer. Sie helfen uns, die Interessen unserer Nutzer zu verstehen und unsere Inhalte entsprechend anzupassen.
8. Verarbeitete Datenarten
Wir verarbeiten verschiedene Arten von Daten, einschließlich Bestandsdaten, Kontaktdaten, Meta- und Kommunikationsdaten und Nutzungsdaten.
9. Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Empfang unserer Kommunikation zu beenden, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Abmelde-Link finden Sie am Ende jeder Nachricht oder Sie können eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten, vorzugsweise per E-Mail, nutzen.